Panduan Lengkap Menulis Surat Permohonan Menjadi Perangkat Desa Tulis Tangan

Santika Reja Jul 08, 2024 Jul 08, 2024 9 min read

Ilustrasi menulis surat permohonan menjadi perangkat desa

Surat Permohonan Menjadi Perangkat Desa Tulis Tangan

Menjadi perangkat desa merupakan salah satu cara untuk berkontribusi langsung dalam pembangunan dan pelayanan masyarakat di tingkat desa. Bagi Anda yang berminat untuk mengabdikan diri sebagai perangkat desa, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menulis surat permohonan. Artikel ini akan membahas secara mendetail tentang cara menulis surat permohonan menjadi perangkat desa tulis tangan, mulai dari format, contoh, hingga tips-tips penting yang perlu diperhatikan.

Format dan Tata Cara Penulisan Surat Permohonan Menjadi Perangkat Desa

Menulis surat permohonan menjadi perangkat desa tulis tangan memerlukan pemahaman yang baik tentang format dan tata cara penulisan yang benar. Berikut ini adalah penjelasan rinci mengenai hal tersebut:

Struktur Dasar Surat Permohonan

Struktur dasar surat permohonan menjadi perangkat desa tulis tangan terdiri dari beberapa bagian penting:

Kop surat: Berisi nama dan alamat lengkap pengirim surat.
Tanggal surat: Ditulis dengan format yang benar dan lengkap.
Nomor surat: Jika diperlukan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Lampiran: Mencantumkan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan.
Hal atau perihal: Menjelaskan secara singkat tujuan surat.
Alamat tujuan: Ditujukan kepada pihak yang berwenang.
Salam pembuka: Menggunakan salam yang sopan dan formal.
Isi surat: Terdiri dari pembuka, inti, dan penutup.
Salam penutup: Menggunakan kalimat penutup yang sopan.
Tanda tangan dan nama terang: Ditandatangani oleh pemohon.

Setiap bagian ini harus ditulis dengan teliti dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi yang berlaku.

Penggunaan Bahasa yang Tepat

Dalam menulis surat permohonan menjadi perangkat desa tulis tangan, penggunaan bahasa yang tepat sangat penting. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan atau bombastis.
Pilih kata-kata yang sopan dan formal.
Susun kalimat dengan struktur yang jelas dan mudah dipahami.
Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum.

Penggunaan bahasa yang tepat akan membantu menyampaikan maksud dan tujuan surat dengan lebih efektif.

Tata Letak dan Estetika Surat

Selain isi, tata letak dan estetika surat juga perlu diperhatikan:

Gunakan kertas HVS ukuran A4 berwarna putih.
Atur margin surat dengan tepat (biasanya 4 cm untuk margin kiri dan 3 cm untuk margin kanan, atas, dan bawah).
Gunakan jenis huruf yang mudah dibaca (seperti Times New Roman atau Arial).
Atur spasi antar baris dengan konsisten (biasanya 1,5 spasi).
Pastikan tulisan tangan rapi dan mudah dibaca.

Tata letak yang baik akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan keseriusan pemohon.

Contoh Surat Permohonan Menjadi Perangkat Desa Tulis Tangan

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut ini adalah contoh surat permohonan menjadi perangkat desa yang ditulis tangan:

Contoh Format Surat untuk Posisi Sekretaris Desa Tulis Tangan

[Nama Lengkap] [Alamat Lengkap]

[Tanggal]

Nomor : [Nomor Surat jika ada] Lampiran: [Jumlah Lampiran] Hal : Permohonan Menjadi Sekretaris Desa

Yth. Kepala Desa [Nama Desa] [Alamat Kantor Desa]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap] Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir] Alamat : [Alamat Lengkap] Pendidikan Terakhir: [Jenjang Pendidikan Terakhir]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat diangkat sebagai Sekretaris Desa di Desa [Nama Desa]. Saya merasa terpanggil untuk mengabdikan diri dan berkontribusi dalam pembangunan desa serta pelayanan kepada masyarakat.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

Fotokopi KTP
Fotokopi Ijazah Terakhir
Daftar Riwayat Hidup
Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

Contoh Format Surat untuk Posisi Kepala Urusan Keuangan Tulis Tangan

[Contoh surat untuk posisi Kepala Urusan Keuangan dengan format serupa]

Variasi Gaya Penulisan

Meskipun format dasar surat permohonan cenderung sama, ada beberapa variasi gaya penulisan yang bisa diterapkan:

Gaya formal: Menggunakan bahasa yang sangat resmi dan struktur yang kaku.
Gaya semi-formal: Tetap resmi namun dengan bahasa yang lebih luwes.
Gaya naratif: Menceritakan motivasi dan pengalaman secara lebih personal.

Pemilihan gaya penulisan dapat disesuaikan dengan situasi dan preferensi pemohon, namun tetap dalam batas-batas kesopanan dan keformalitasan.

Hal-hal Penting yang Harus Diperhatikan dalam Menulis Surat

Dalam menulis surat permohonan menjadi perangkat desa, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas surat tersebut.

Kelengkapan Informasi Pribadi

Pastikan informasi pribadi yang dicantumkan lengkap dan akurat:

Nama lengkap sesuai dengan KTP
Alamat lengkap dan terkini
Nomor telepon yang aktif
Alamat email (jika ada)
Riwayat pendidikan yang relevan
Pengalaman kerja atau organisasi yang mendukung

Kelengkapan informasi ini akan memudahkan pihak desa untuk menghubungi dan memverifikasi data pemohon.

Kejelasan Tujuan dan Motivasi

Jelaskan dengan baik tujuan dan motivasi Anda dalam mengajukan permohonan:

Sebutkan posisi spesifik yang diinginkan
Uraikan alasan memilih posisi tersebut
Jelaskan kontribusi yang ingin diberikan untuk desa
Sampaikan visi dan misi Anda jika terpilih

Kejelasan tujuan dan motivasi akan menunjukkan keseriusan dan komitmen Anda terhadap posisi yang dilamar.

Kesesuaian Kualifikasi dengan Posisi

Pastikan kualifikasi yang Anda miliki sesuai dengan posisi yang dilamar:

Pendidikan minimal yang dipersyaratkan
Keterampilan khusus yang dibutuhkan
Pengalaman yang relevan dengan posisi
Pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab posisi tersebut

Kesesuaian kualifikasi akan meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi.

Penggunaan Kata-kata Kunci yang Tepat

Gunakan kata-kata kunci yang relevan dengan posisi dan tugas perangkat desa:

Pelayanan masyarakat
Pembangunan desa
Administrasi pemerintahan
Transparansi dan akuntabilitas
Pemberdayaan masyarakat

Penggunaan kata-kata kunci yang tepat menunjukkan pemahaman Anda terhadap tugas dan tanggung jawab perangkat desa.

Ketelitian dalam Penulisan

Perhatikan ketelitian dalam penulisan untuk menghindari kesalahan:

Periksa ejaan dan tata bahasa
Pastikan tidak ada typo atau salah ketik
Perhatikan konsistensi penggunaan istilah
Cek kembali tanggal, nama, dan informasi penting lainnya
Pastikan tanda baca digunakan dengan benar

Ketelitian dalam penulisan mencerminkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail, yang merupakan kualitas penting bagi seorang perangkat desa.

Tips Menulis Surat Permohonan Menjadi Perangkat Desa Tulis Tangan yang Menarik dan Profesional

Untuk membuat surat permohonan yang menarik perhatian dan terkesan profesional, berikut beberapa tips yang dapat diterapkan:

Personalisasi Surat

Personalisasi surat dapat membuat permohonan Anda lebih menonjol:

Sebutkan nama spesifik penerima surat (jika diketahui)
Rujuk informasi terkini tentang desa atau program-program desa
Tunjukkan pemahaman Anda tentang kebutuhan dan tantangan desa

Personalisasi menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memiliki minat yang tulus terhadap posisi tersebut.

Gunakan Pendekatan STAR (Situation, Task, Action, Result) untuk menjelaskan pengalaman dan keterampilan:

Situation: Jelaskan situasi atau konteks
Task: Uraikan tugas atau tanggung jawab yang dihadapi
Action: Jelaskan tindakan yang Anda ambil
Result: Sampaikan hasil atau dampak dari tindakan tersebut

Pendekatan ini membantu mengilustrasikan kemampuan Anda secara konkret dan terukur.

Tunjukkan Antusiasme dan Komitmen

Ekspresikan antusiasme dan komitmen Anda terhadap posisi yang dilamar:

Gunakan bahasa yang positif dan bersemangat
Jelaskan rencana jangka panjang Anda untuk berkontribusi
Tunjukkan kesiapan untuk belajar dan berkembang

Antusiasme dan komitmen yang tulus dapat menjadi nilai tambah dalam permohonan Anda.

Hindari Kesalahan Umum

Beberapa kesalahan umum yang harus dihindari:

Menggunakan template surat yang terlalu umum
Melebih-lebihkan kualifikasi atau pengalaman
Menulis surat yang terlalu panjang atau bertele-tele
Menggunakan bahasa yang terlalu informal atau slang
Melampirkan dokumen yang tidak diperlukan

Menghindari kesalahan-kesalahan ini akan meningkatkan profesionalisme surat Anda.

Minta Umpan Balik

Sebelum mengirimkan surat, minta umpan balik dari orang lain:

Minta pendapat dari keluarga atau teman
Konsultasikan dengan orang yang berpengalaman di bidang administrasi desa
Jika memungkinkan, minta saran dari mantan atau current perangkat desa

Umpan balik dapat membantu Anda menyempurnakan surat permohonan dan menghindari kesalahan yang mungkin terlewat.

Langkah-langkah Setelah Menyerahkan Surat Permohonan

Setelah menyerahkan surat permohonan, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan untuk memaksimalkan peluang Anda:

Tindak Lanjut yang Tepat

Lakukan tindak lanjut dengan cara yang profesional:

Tunggu setidaknya satu minggu sebelum menghubungi kembali
Gunakan metode komunikasi yang sesuai (telepon atau email)
Tanyakan tentang status permohonan Anda dengan sopan
Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan

Tindak lanjut yang tepat menunjukkan keseriusan dan inisiatif Anda.

Persiapan untuk Wawancara

Jika Anda dipanggil untuk wawancara, persiapkan diri dengan baik:

Pelajari lebih lanjut tentang struktur dan fungsi perangkat desa
Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum
Kenali isu-isu terkini di desa tersebut
Siapkan pertanyaan yang akan Anda ajukan kepada pewawancara

Persiapan yang matang akan meningkatkan kepercayaan diri Anda saat wawancara.

Menjaga Profesionalisme

Selama proses seleksi, jaga profesionalisme Anda:

Responsif terhadap setiap komunikasi dari pihak desa
Hadir tepat waktu pada setiap tahapan seleksi
Berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan konteks desa
Bersikap sopan dan hormat kepada semua pihak yang terlibat

Profesionalisme yang konsisten akan memberikan kesan positif dan meningkatkan peluang Anda.

Evaluasi dan Pembelajaran

Terlepas dari hasil akhir, jadikan proses ini sebagai pembelajaran:

Minta umpan balik jika memungkinkan
Evaluasi kekuatan dan kelemahan Anda selama proses
Identifikasi area yang perlu ditingkatkan
Jaga hubungan baik dengan pihak desa untuk kesempatan di masa depan

Sikap positif dan kemauan untuk belajar akan membantu Anda dalam pengembangan karir jangka panjang.

Rencana Alternatif

Siapkan rencana alternatif jika permohonan tidak berhasil:

Pertimbangkan posisi lain dalam struktur pemerintahan desa
Cari kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan desa secara sukarela
Tingkatkan kualifikasi dan kemampuan melalui pelatihan atau pendidikan tambahan
Jalin hubungan dengan perangkat desa dan tokoh masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang kesempatan di masa depan

Rencana alternatif akan membantu Anda tetap proaktif dan terus berkembang meskipun menghadapi kegagalan dalam permohonan tertentu.

Video

Kesimpulan

Menulis surat permohonan menjadi perangkat desa merupakan langkah penting dalam proses seleksi yang harus dilalui dengan baik. Dengan memperhatikan format, tata cara penulisan, hal-hal penting, tips menarik, langkah-langkah setelah pengiriman, dan pemilihan gaya penulisan yang sesuai, Anda dapat meningkatkan kualitas surat permohonan Anda.

Dalam setiap tahapan, keseriusan, profesionalisme, dan komitmen Anda akan menjadi faktor penentu dalam penilaian pihak desa. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu memberikan yang terbaik dan menjaga etika serta sopan santun dalam setiap interaksi.

Setelah mengirimkan surat permohonan, lanjutkan dengan tindak lanjut yang tepat, persiapan wawancara yang matang, menjaga profesionalisme, evaluasi diri, dan menyusun rencana alternatif. Semua langkah ini akan membantu Anda tidak hanya dalam proses seleksi saat ini, tetapi juga dalam pengembangan karir jangka panjang.

Terlepas dari hasil akhir, tetaplah optimis, belajar dari setiap pengalaman, dan terus berusaha untuk mencapai tujuan Anda. Dengan kesabaran, kerja keras, dan sikap positif, kesempatan akan selalu ada di masa depan. Semoga panduan ini bermanfaat dan membawa Anda menuju kesuksesan dalam perjalanan Anda menjadi seorang perangkat desa yang berdedikasi dan berkualitas.