Office 365 vs Microsoft 365: Apa Bedanya dan Mana yang Dijual Resmi?
Fakultas.co.id – Saat mencari lisensi Microsoft Office untuk kebutuhan perusahaan, Anda mungkin menemukan penawaran Office 365 dan Microsoft 365 sekaligus. Sebagian penjual masih menggunakan istilah Office 365, sementara katalog Microsoft kini lebih banyak menampilkan nama Microsoft 365.
Apakah Office 365 sudah tidak dijual? Apakah produk dengan nama Office 365 masih resmi, atau perusahaan harus beralih ke Microsoft 365?
Jawabannya tidak sesederhana mengganti satu nama dengan nama lainnya. Microsoft memang mengubah nama sebagian besar paket Office 365 untuk konsumen dan bisnis, tetapi beberapa paket enterprise tetap menggunakan nama Office 365. Karena itu, memahami jenis paket dan cakupan lisensinya lebih penting daripada hanya melihat nama produk.
Apa Itu Office 365 dan Microsoft 365?
Office 365 merupakan nama layanan berlangganan Microsoft yang menyediakan aplikasi produktivitas dan layanan cloud. Di dalamnya terdapat aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, serta layanan pendukung sesuai paket yang dipilih.
Pada 21 April 2020, Microsoft mengubah nama sejumlah paket Office 365 untuk konsumen dan bisnis kecil hingga menengah menjadi Microsoft 365. Contohnya, Office 365 Business Essentials berubah menjadi Microsoft 365 Business Basic, sedangkan Office 365 Business Premium berubah menjadi Microsoft 365 Business Standard.
Perubahan tersebut awalnya merupakan perubahan nama, bukan perubahan fitur atau harga pada paket yang terdampak.
Microsoft 365 kemudian berkembang sebagai ekosistem layanan yang mencakup aplikasi produktivitas, kolaborasi, cloud, serta kemampuan keamanan dan pengelolaan perangkat pada paket tertentu.
Namun, perubahan nama tidak berlaku untuk seluruh produk. Paket Office 365 Enterprise seperti E1, E3, dan E5 tetap menggunakan nama Office 365.
Dengan demikian, Office 365 bukan produk yang sepenuhnya dihentikan atau otomatis tidak resmi. Ketersediaannya perlu dilihat berdasarkan jenis paket dan jalur penjualan yang digunakan.
Apa Perbedaan Office 365 dan Microsoft 365?
Perbedaan keduanya tidak cukup dijelaskan sebagai perbedaan nama. Hal yang lebih penting adalah komponen layanan yang disertakan dalam setiap paket.
Secara umum, Office 365 berfokus pada aplikasi produktivitas dan layanan cloud untuk pekerjaan, komunikasi, serta kolaborasi. Microsoft 365 memiliki cakupan yang dapat lebih luas karena sejumlah paketnya juga menggabungkan layanan Windows Enterprise, keamanan, dan pengelolaan perangkat.
Artikel Terkait
Berikut beberapa perbedaan yang perlu dipahami:
| Aspek | Office 365 | Microsoft 365 |
| Penamaan | Masih digunakan pada sejumlah paket enterprise | Digunakan pada berbagai paket bisnis dan enterprise |
| Aplikasi Office | Tergantung paket | Tergantung paket |
| Layanan cloud | Tersedia sesuai paket | Tersedia sesuai paket |
| Keamanan | Fitur sesuai paket dan dapat memerlukan add-on | Sejumlah paket mengintegrasikan kemampuan keamanan tambahan |
| Manajemen perangkat dan Windows Enterprise | Tidak otomatis termasuk | Tersedia pada paket tertentu |
Contoh yang memperjelas perbedaan ini adalah Office 365 E3 dan Microsoft 365 E3.
Office 365 E3 menyediakan layanan produktivitas enterprise, termasuk aplikasi Office dan layanan cloud sesuai ketentuan paketnya. Sementara itu, Microsoft 365 E3 mencakup Office 365 E3, Windows 11 Enterprise E3, dan Enterprise Mobility + Security E3.
Artinya, Microsoft 365 E3 bukan sekadar Office 365 E3 dengan nama berbeda. Cakupan lisensinya lebih luas.
Meski demikian, bukan berarti semua paket Microsoft 365 otomatis mencakup Windows Enterprise atau seluruh fitur keamanan tingkat enterprise. Fitur yang diperoleh tetap bergantung pada SKU yang dibeli.
Paket Microsoft 365 dan Office 365 yang Masih Tersedia
Pilihan lisensi Microsoft cukup beragam. Untuk kebutuhan bisnis, beberapa paket berikut dapat menjadi titik awal perbandingan.
1. Microsoft 365 Business Basic
Business Basic ditujukan untuk bisnis yang membutuhkan aplikasi Office melalui web dan perangkat seluler, email bisnis, serta penyimpanan cloud.
Paket ini sesuai untuk tim yang lebih banyak bekerja menggunakan browser dan tidak memerlukan aplikasi Office desktop yang terinstal secara penuh.
2. Microsoft 365 Business Standard
Business Standard menyediakan aplikasi Office versi web, seluler, dan desktop. Paket ini dapat dipertimbangkan oleh perusahaan yang membutuhkan aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint terinstal di komputer karyawan, sekaligus layanan kolaborasi berbasis cloud.
3. Microsoft 365 Business Premium
Business Premium menawarkan kemampuan produktivitas yang serupa dengan Business Standard, disertai fitur keamanan dan pengelolaan perangkat yang lebih lengkap.
Paket ini relevan untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan pengaturan akses, perlindungan perangkat, dan pengamanan lingkungan kerja.
4. Office 365 E1, E3, dan E5
Paket Office 365 E1, E3, dan E5 masih tersedia untuk kebutuhan enterprise. Ketiganya memiliki cakupan fitur dan kemampuan yang berbeda.
Secara umum, perusahaan dapat membandingkannya berdasarkan kebutuhan aplikasi produktivitas, komunikasi, penyimpanan, keamanan, serta kepatuhan. Office 365 E3 dan E5, misalnya, menyediakan kemampuan yang lebih luas dibandingkan E1, tetapi detailnya harus diperiksa berdasarkan ketentuan SKU yang berlaku.
Penting untuk tidak menyamakan Office 365 E3 dengan Microsoft 365 E3. Keduanya merupakan paket berbeda dengan komponen layanan yang tidak identik.
Bagaimana Memilih Lisensi yang Tepat untuk Bisnis?
Memilih lisensi Microsoft sebaiknya dimulai dari kebutuhan pekerjaan, bukan dari paket yang memiliki fitur paling banyak.
Sebagai contoh, perusahaan dengan 20 karyawan yang sebagian besar bekerja menggunakan browser mungkin dapat mempertimbangkan Microsoft 365 Business Basic. Namun, jika karyawan rutin mengolah dokumen Excel kompleks atau menggunakan aplikasi Office desktop, Business Standard dapat menjadi pilihan yang lebih sesuai.
Sementara itu, perusahaan yang memiliki kebijakan keamanan perangkat dan membutuhkan pengelolaan akses lebih terstruktur dapat mengevaluasi Business Premium.
Untuk organisasi dengan kebutuhan enterprise, seperti pengelolaan identitas, kepatuhan, keamanan, dan infrastruktur Windows, perbandingan perlu diperluas ke Office 365 E3/E5 dan Microsoft 365 E3/E5.
Selain fitur, perhatikan juga beberapa hal berikut:
- Jumlah pengguna: Sesuaikan jumlah lisensi dengan orang yang akan menggunakan layanan.
- Perangkat kerja: Periksa apakah aplikasi desktop diperlukan atau aplikasi web sudah mencukupi.
- Kebutuhan kolaborasi: Pastikan layanan email, penyimpanan, dan komunikasi yang dibutuhkan tersedia dalam paket.
- Keamanan: Evaluasi apakah perusahaan membutuhkan fitur perlindungan dan pengelolaan perangkat tambahan.
- Anggaran: Bandingkan biaya berlangganan dengan fitur yang benar-benar akan digunakan.
Dengan cara ini, perusahaan dapat menghindari pembelian paket yang terlalu sederhana untuk kebutuhan operasional maupun paket yang memiliki fitur berlebih.
Mana yang Dijual Resmi dan Apa yang Perlu Diperiksa Sebelum Membeli?
Office 365 dan Microsoft 365 sama-sama merupakan lini produk resmi Microsoft. Jadi, tidak tepat jika suatu penawaran dianggap tidak resmi hanya karena masih menggunakan nama Office 365.
Office 365 E1, E3, dan E5 tetap tercantum dalam katalog enterprise Microsoft. Sementara itu, berbagai paket Microsoft 365 tersedia untuk kebutuhan bisnis dan enterprise dengan cakupan yang berbeda.
Meski demikian, status produk dan status penjual merupakan dua hal yang berbeda. Produk yang menggunakan nama resmi Microsoft belum otomatis membuktikan bahwa penjualnya merupakan Microsoft Authorized Reseller.
Sebelum membeli lisensi, perusahaan sebaiknya memeriksa beberapa hal berikut:
- Nama dan SKU produk. Pastikan edisi yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan dan tidak hanya mengandalkan penyebutan Office 365 atau Microsoft 365.
- Jenis lisensi. Periksa masa berlangganan, ketentuan penggunaan, serta mekanisme perpanjangan.
- Cakupan fitur. Pastikan aplikasi desktop, email, penyimpanan cloud, dan layanan keamanan yang dibutuhkan memang termasuk dalam paket.
- Identitas penjual. Periksa informasi perusahaan, kejelasan penawaran, dokumen transaksi, dan bukti status kemitraan jika penjual mengklaim sebagai partner resmi Microsoft.
Perusahaan yang sedang mencari referensi tempat pembelian dapat melihat katalog jual microsoft office 365 di Solusi Online. Katalog tersebut memuat pilihan produk Microsoft untuk berbagai kebutuhan bisnis dan enterprise.
Sebelum melakukan transaksi, pastikan kembali SKU, harga, masa berlangganan, dan ketentuan lisensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Penutup
Office 365 belum sepenuhnya dihentikan. Sebagian besar paket Office 365 untuk konsumen dan bisnis telah berganti nama menjadi Microsoft 365, tetapi paket enterprise seperti Office 365 E1, E3, dan E5 tetap tersedia.
Keduanya merupakan produk resmi Microsoft. Perbedaannya terletak pada jenis paket, cakupan layanan, dan fitur yang disertakan, bukan semata-mata pada nama produk.
Bagi perusahaan yang sedang mencari lisensi, langkah terbaik adalah mengidentifikasi kebutuhan pengguna, membandingkan SKU secara spesifik, dan memastikan kejelasan produk maupun penjual sebelum melakukan pembelian.
Tagged with:
cara membeli Microsoft Office resmiharga Microsoft 365langganan Microsoft Officelisensi Microsoft 365 resmilisensi Microsoft OfficeMicrosoft 365Microsoft 365 resmiMicrosoft Office originalOffice 365Office 365 vs Microsoft 365Office originalpaket Microsoft 365perbedaan Office 365 dan Microsoft 365
gemar berbagi info, fakta dan motivasi.
